今天（6月7日）下午周四例会不集中安排，请大家认真阅读如下内容并认真执行：

一、毕业设计指导教师：通知二次答辩学生材料必须进行认真修改【6月8日上午9点前修改完成并提交】，特别是：（1）论文字数不够，工作量严重不足的；（2）格式不规范的；（3）文字表述方面有低级错误的。学院教学督导组、教学工作委员会将于6月8日上午10点召开会议，抽阅二次答辩毕业设计材料，不满足毕业设计要求的按不及格处理【务必请指导教师通知学生】。

二、辅导员班主任老师：

1、关于延长修业年限的学生：（1）按省文件要求，延长修业年限收费是按学年收取【即只能缴纳全学年学费】，按省文件要求，退学或提前结束学业的，按月计算退费。（2）延长修业年限的学生，6月11日前，要求办理校园卡延期手续。

4、欠费学生学费住宿费催缴，特别是毕业班的。按教育部文件要求，不缴纳学费的无学籍注册，无学籍注册也意味着没有毕业证。

三、6月7日上午学校财务工作会议主要精神

1、纵向项目经费不做进度要求，但校内安排的博士启动基金、海洋研究专项，也要求尽快报账，而且10月底要求完成100%。

2、所有报销账目必须使用公务卡或财务拨款方式。否则必须提供翔实的佐证材料【所有报账项目省财政厅要监控审核】，2019年1月1日起将实行新的政府会计制度，预期将更加严格。