机电工程学院教学文档管理办法

课程教学文档管理是教学管理的一项重要的基础工作。认真做好课程教学档案工作，加强课程教学文档管理，对教学资料积累、规范教学、改进教学、提高教学质量和管理水平有着重要意义。为了实现我院课程教学文档管理工作的规范化、标准化，保证工作的层次性和科学性，有效提高管理水平，方便督导检查，依据学校教学管理相关规定，结合我院实际，特制定本课程教学文档管理办法。

一、归档范围和上交文档时间

课程教学文档包括理论教学、实验教学和实践教学等。

每学期最后1周或下一学期开学后第2周。

二、具体要求

（一）所有课程成绩单（包括理论教学、实验教学和实践教学）单独打印纸质成绩单（按班级，签字）一份，以教学部为单位上交教学秘书，教学秘书汇总后交教务处。

（二）授课计划（包括理论教学和单独开设的实验课）打印纸质一份，每学期开学初第2周完成，以教学部为单位（由教学秘书提供档案袋及课程目录）统一审核、签字，上交教学秘书系存档。

（三）考试课（以下2-8项统一装入学生试卷第一试卷袋内）

1.学生试卷（按班级及要求装入试卷袋）；

2.考试审定笺；

3.试卷A、B及答案；

4.成绩单；

5.平时成绩单；

6.试卷分析；

7.课程总结；

8.授课计划;

9.课程大纲、课程简介（电子文档自己或教学部留存）

10.教案（电子文档自己或教学部留存）

11.以教学部为单位统一收集、审核，按规定时间提交学院教务办公室。

（四）考查课（以下1-6项按课程装入教学部考查课档案袋内）

1.考查审批表；

2.试卷及答案；

3.成绩单；

4.平时成绩单；

5.课程总结；

6.授课计划;

7.学生试卷（按要求装订，自己或教学部留存）；

8.课程大纲或课程标准、课程简介（电子文档自己或教学部留存）

9.教案（电子文档自己或教学部留存）

10.以教学部为单位统一收集、审核，按规定时间提交学院教务办公室。

（五）实验、实习、课程设计等实践教学课程（以下1-4项按课程装入教学部考查课档案袋内）

1.成绩单；

2.平时成绩单；

3.总结；

4.计划;

5.学生实验或实习或课程设计报告（按要求装订，所在实验室或教学部留存）；

6.大纲或课程标准、课程简介（电子文档自己或教学部留存）

7.教案（电子文档自己或教学部留存）

8.以教学部为单位统一收集、审核，按规定时间提交学院教务办公室。

（六）毕业设计

1.学院

毕业设计工作计划；毕业设计选题一览表；毕业设计工作总结（含质量分析）；毕业设计中期检查、答辩安排、优秀论文评选等文字、影像材料。

2.专业带头人

专业毕业设计选题一览表（选题结束后上交）；专业毕业设计成绩汇总表；专业毕业设计成绩单（按班级、2份）；专业毕业设计工作总结（含质量分析）。

3.各答辩组组长

各组毕业设计成绩汇总表（交专业带头人）；各组毕业设计评阅、答辩等总结（交专业带头人）。

4.各指导教师

（1）按规定时间提交所指导学生毕业设计资料，按《条例》要求顺序排列，签字、盖章等要完整；

（2）保存完整所指导学生毕业设计电子文档资料。

三、文档管理

1、归档资料原则不外借，特殊情况要严格履行借还手续。

2、归档资料要方便查找与检查。

3、以上所列为学院归档资料，教学部存档资料按教学部要求进行。