各基层党委（总支）：
按照“河北科技师范学院2018届毕业生离校前工作日程安排”和市委组织部“高校毕业生党员组织关系接转须知”要求，为保持学生党员教育管理的连续性和有效性，确保我校2018届毕业生党员组织关系、组织档案转移工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、党组织关系转移对象
全校2018届研究生、本专科学生党员
二、党组织关系办理时间
各基层党委（总支）认真填写和审核《2018届毕业生党员基本情况登记表》，电子版报送党委组织部邮箱8076958@163.com，经审核后，纸质版由基层党委（总支）书记签字盖章后报送党委组织部，同时领取“组织关系转移介绍信”，“介绍信”由党委组织部统一盖“秦皇岛市委组织部”印章。
三、“介绍信”开具情况
总体原则是“省外到市（市委组织部、省高教工委组干处等），省内到县（县、区委组织部等）”，具体如下：
1、关系转往河北省内。“介绍信”直接开往县（区、市）级地方党委组织部，如“中共昌黎县委组织部”、“中共海港区委组织部”等。
2、关系转往河北省外。“介绍信”开往市级党委组织部，注明具体接收的党组织名称，由市级党委组织部逐级转移至下级党组织，如“中共大连市委组织部”等。
3、关系转往中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委、国务院国有资产监督管理委员会监管的境内企业党委（直属党委）、省（自治区、直辖市）国有资产监督管理委员会党委组织部（处）等，“介绍信”直接开往以上单位。
4、关系转往河北省内高校的。通常为两种情况，一是某些高校抬头直接为“XX大学党委组织部”；二是某些高校需要抬头写为“中共XX市委组织部”，“去”后面写明具体大学党委组织部，具体哪些高校有此要求，需要毕业生党员咨询询问关系转往的学校。
5、关系转往河北省外高校的。通常为两种情况，一是某些高校需要抬头为XX市委组织部，“去”后面注明XX大学党委组织部；二是某些高校需要抬头为中共XX市教育工委组织处，“去”后面注明XX大学党委组织部，均需毕业生党员咨询询问关系转往的学校。如转往北京工业大学，抬头为“中共北京市教育工委组织处”；转往沈阳建筑大学，抬头为“中共沈阳市委组织部”。
6、暂无就业单位的毕业生党员，可将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随学籍档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。如秦皇岛人才的抬头为“ 秦皇岛市人力资源和社会保障局机关党委”。
7、考取我校硕士、专接本的本专科毕业生党员，不需开具组织关系介绍信，跨院（系）转移，则需开具校内组织关系介绍信。
8、各基层党委（总支）必须要求毕业生党员将“介绍信”回执邮寄或传真回所在基层党委（总支）。
四、工作要求
1、党员组织关系，是指党员对党的基层组织的隶属关系。组织关系介绍信是党员身份的证明和组织关系的凭证。按规定接转组织关系，是党组织的一项严肃工作。各基层党委（总支）要认真对待此项工作，要开一次专题党课，对毕业生党员进行组织观念教育和组织关系接转的相关知识培训，教育毕业生党员在离校前都要及时办理转移组织关系的手续，并妥善保管组织关系介绍信，防止丢失。离校后要不忘初心、创先争优，继续发挥党员的先锋模范作用。
2、党组织关系介绍信丢失的处理。根据市委组织部要求，毕业生党员要妥善保管党员组织关系介绍信，一定要在组织关系介绍信有效期内（一般不超过90天）办理接转手续。组织关系介绍信一旦丢失，要在介绍信的有效期内及时向所在基层党委（总支）提交《河北科技师范学院毕业生党员组织关系介绍信补办申请表》（见附件2），由基层党委（总支）到学校组织部门申请补转。对丢失介绍信的党员，应予严肃的批评教育，情节严重的还应给予适当的党纪处分。
3、党组织关系介绍信过期的处理。党员无正当理由，把组织关系介绍信留在自己手中，不办理接转手续，导致过期的，要给予严肃的批评教育，如确有正当理由，凭个人申请及单位出具的情况说明，党委组织部可予补开（需交回原介绍信）。因党员个人原因致组织关系介绍信过期，党员连续6个月不交纳党费、不参加组织生活的，组织部不再为其办理组织关系转接手续，并按党章规定视情况给予党纪处分直至以自行脱党处理。
4、在整理毕业生人事档案材料时，要注意认真检查正式党员的入党材料是否完备且归档齐全，并保证每个正式党员的入党材料均装入本人人事档案，不能有任何遗漏。为了方便离校后预备党员预备期满时能够及时办理转正手续，预备党员的入党材料由各基层党委（总支）密封后，交给本人随身携带，并注意留存交接签收手续备查。
5、党员组织关系介绍信，一般应由党员本人携带，妥善保存。“介绍信”有效期为90天，请务必提醒每一位毕业生党员及时转移党组织关系，切勿放在自己手中。
附件：1、2018届毕业生党员基本情况统计表
2、河北科技师范学院毕业生党员组织关系介绍信补办申请表
3、“党组织关系介绍信”模板及填写说明
附件1：2018届毕业生党员基本情况统计表 附件2：河北科技师范学院毕业生党员组织关系介绍信补办申请表附件3：党组织关系介绍信模板及填写说明
