全体教师：
根据学校评估检查专家组对学院教学文档存档、管理提出的问题和要求，自2017年11月10日至2017年11月20日由任课教师对本人所授课程（含主责课程）的教学文档进行规范整理。
安排的流程如下：
一、每位老师需将自己原始的教学文档材料在2017年11月11日上午12点前取回。
二、按照教学任务整理本人的教学文档材料。要求任课教师每学期每条教学任务按理论课程（含实验部分）、独立设置实验课程、实践课程三类中的对应分类要求的材料目录进行整理。
三、材料提交要求：
2017年11月16日至2017年11月21日由任课教师将本人的教学文档纸质材料、电子材料交审核评估办公室。
提交学院的纸质版材料要求：
每条教学任务对应的课程目录1份
目录对应的材料按顺序放置1份。
每条任务对应的课程材料用合适的长尾夹夹好。
每位教师每学期的课程文档材料放置一个档案盒，档案盒在提交时到审核评估办公室按需领用。
提交学院的电子版材料：
理论课程（含实验）：
1、教学大纲 （按修订的年份提交）
2、授课计划（按学期提交）
3、教案（按学期提交）
4、PPT（按课程提交）
5、实验指导书（含实验课程需提交，按课程提交）
6、实验教学计划表（含实验课程需提交，按学期提交）
7、实验教学计划完成情况表（含实验课程需提交，按学期提交）
独立设置实验课：
1、实验教学大纲或课程标准（按修订的年份提交）
2、实验指导书（含实验课程需提交，按学期提交）
3、实验教学计划表（含实验课程需提交，按学期提交）
4、实验教学计划完成情况表（含实验课程需提交，按学期提交）
实践课程：
1、教学大纲或课程标准（按修订的年份提交）
2、实践教学活动计划表（按学期提交）
3、实践教学活动总结（按学期提交）
电子版材料目录存放示例见通知，电子版材料存放主目录为任课教师姓名。
二级目录为不分学期存放的材料目录和分学期材料目录。
不分学期存放的材料有：
分学期的按照“提交学院的电子版材料”要求的材料放置。
四、重点问题说明
教学大纲
往年所有培养方案所列课程均需提供教学大纲。
已开出课程由任课教师提供纸质版、电子版大纲。
纸质版教学大纲存档前需由撰稿人签字，审稿人审核、签字，专业带头人审核、签字后由任课教师复印并存入每条任务对应的课程文档中，签字原版由任课教师保存。
往年教学大纲每个专业对应的大纲审定时间如下：
专业
| 课程对应学生的年级
| 审定时间
| 备注
|
电气、电子
| 2015年之前（含2015年）
| 2011年7月20日
| 旧模板（附件6）
|
电气、电子
| 2016年、2017年
| 2016年7月20日
| 新模板
|
农机
| 2015年之前（含2015年）
| 2011年7月20日
| 旧模板（附件6）
|
农机
| 2016年、2017年
| 2016年7月20日
| 新模板
|
机制
| 2012年之前（含2012年）
| 2011年7月20日
| 旧模板（附件6）
|
机制
| 2013年、2014年、2015年
| 2013年7月20日
| 旧模板（附件6）
|
机制
| 2016年、2017年
| 2016年7月20日
| 新模板
|
自动化
| 2015年
| 2015年7月20日
| 旧模板（附件6）
|
自动化
| 2016年、2017年
| 2016年7月20日
| 新模板
|
文档材料重点问题
教学文档材料信息原则上培养方案和教学任务课程信息一致。个别课程教学任务与培养方案不一致的，按教学任务给出的课程编号、课程名称、学分、学时整理，其他信息按培养方案。
学生提交的实验报告、技能训练总结、实习总结报告等相关材料统一交实践教学办公室。
职业生涯规划、创业与就业指导、创新创业教育课程按照理论课程要求进行整理。
创新创业教育课程大纲由创新创业培育管理中心提供，其他材料由任课教师提供。
材料目录中的审核教师需审核材料的内容、格式，审核教师首选担任过同门课程的教师，次选熟悉本门课程的教师。
入档清点人为审核评估办公室工作人员。
纸质版材料、电子版材料均由任课教师本人在2017年11月16日至2017年11月21日之间交审核评估办公室，需现场核验材料，若不全或未按要求整理，则不入档。
2017-2018-1授课计划提交纸质版、电子版，学期末按照目录重新提交完整材料，此次提交的授课计划不再返回。
附件1：理论课程（含实验部分）材料目录
附件2：独立设置实验课材料目录
附件3：实践课程材料目录
附件4：各学期教学任务
附件5：各年级培养方案
附件6：教学文档模板
通知内培养方案文件过大，附件见学院QQ群。
2017年11月10日
