全体教师：

根据学校本科教学审核评估检查组反馈的整改意见，我院对学生试卷、毕业设计资料的整改工作安排如下：

一、时间

2017年12月7日至2017年12月15日

二、整改内容

1、2014-2015-2学期至2016-2017-2学期的学生试卷

2、2015届至2017届毕业设计文档

三、要求

要求在集中时间、地点，完成试卷、毕业设计文档的整改。

教师领取材料时需按学期（届）领取。修改完一学期（届）再领取下一学期（届）材料。

每份试卷（设计文档）至少十分钟认真复查。

教学部主任需当天领取整改记录表，督促教师填写。

督导领导需全天督导。

四、整改地点

    学院办公楼四楼小会议室

五、整改时间、人员安排

六、整改参考要求

试卷存在的共性问题及整改意见：

1、卷面加分不规范，光有分值，没有采用加分形式计算分值，未标注“+”。

2、存在卷面不整洁现象，卷面有明显涂改痕迹，卷面成绩有改动处无签名确认，试卷签字不规范。试卷阅卷签名光签姓，有的盖章，个别试卷阅卷人处无签名。统计表分与下边阅卷分不一致，存在分数核分不准确问题。个别试卷有算错分的，修改后依然错误，修改后无签字；有的硬改，原来是三个错的，全是用的一捺，改了一个加一笔撩上去，变成对号，7改9，实际应8分。新的问题出现了，核分差一分。有的小分没填没签字。改后成绩与卷面试题评判不匹配。

整改：试卷批阅、统分、复核、更改成绩，经手人均要求签名。同一本试卷若为相同的教师进行同一项工作，在能够区分责任人的情况下，可在首页签全名，以后可签名或姓。不能以盖章代替。

3、试卷本身出题不严谨问题。

试卷评分的标准与执行，出题不规范。如一道大论述题40多分，给分的时候标准不明确。还有的试卷解析题29分有3问，但每一问分别几分没有标记。

题号标记错误，开卷三道题，一、二、三、写成了一、二、四；题量问题，开卷三道题，题量明显不足。

试卷小题分值标注存在问题。如填空题写的“每题两分，共20分”，实际不是正好10个小题，有的小题有两空，是按每空2分算的，不够严密。

整改：

保留原试卷，不做修正。可补充勘误更正材料，或提出说明材料与原试卷一起保存。经手人必须签名确认。

试卷批阅标准要详细，精确到每一个采分点。原试卷不做修正。在试卷批阅标准中对分值分配、采分点设计做详细说明。与原试卷一起保存。经手人必须签名确认。

保留原试卷，不做修正。可补充勘误更正材料，或提出说明材料与原试卷一起保存。经手人必须签名确认。

原试卷不做修正。在试卷批阅标准中对每小题的分值分配做详细赋值。与原试卷一起保存。经手人必须签名确认。

4、 一些试卷缺试卷审定笺。有些有审定笺但是缺少日期。个别考试课程只有答题纸，无试卷。

整改：补充审定笺，并补充当时日期。只有答题纸，无试卷的问题。须有原试卷一起保存。经手人必须签名确认。

5、 卷面登记内容不全，对应文档没有；有些试卷封皮上写学生专业的时候只写了专业简称，有些试卷未写专业，只有班号。

整改：补充完备相应信息，补充当时日期。经手人必须签名确认。

毕业设计文档存在的共性问题及整改意见：

（一）答辩组成员人数

1. 答辩组人数不符合要求。有三人的，有四人的，普遍不足五人。

整改：按《本科毕业论文（设计）工作条例》规定，答辩组设组长1人，秘书1人，成员3-7人。不符合规定的，说明情况，并提出今后整改措施。

（二）选题和题目

2. 有些论文（设计）选题不尽合理，选题过大、题目表述不恰当、文面规范性存在问题；论文（设计）题目相似度高；个别题目上有错别字；论文（设计）题目与开题报告题目不一致。

整改：原论文（设计）保持现状。查找问题出现的环节，分析原因，提出整改要求和方案，落实整改措施，避免类似问题反复出现。选题主要包括指导教师指定课题和学生自拟课题两种，论文（设计）题目与开题报告题目不一致的，若主题未做改变，仅是在原有题目基础上的完善与提升，论文（设计）题目与开题报告题目可以不一致，若主题完全变化，需复核题目变更审批材料。

（三）论文（设计）格式

3. 图表在正文中未做内容标注；标题行与正文之间的行距不统一；表格中的文字字号；各级标题的序号与规定模板不符；有的论文（设计）缺少参考文献标注。参考文献的引用不规范；英文原文没出处；

整改：原论文（设计）保持现状。进行问题汇总并逐项修正，修正内容附在原论文（设计）后。

（四）论文（设计）内容

4.部分论文（设计）关键字有些不恰当，只是论文（设计）题目的简单拆分。有些论文（设计）把摘要做引言，不是内容概述，不规范。文献综述不规范。论文（设计）中二级标题下仅一句话。个别院系同一指导教师指导的5名学生论文（设计）的致谢内容完全一样。个别院系论文（设计）文字数量相对其他院系较少。有些论文（设计）调查样本小，未附调查问卷；论文（设计）中研究方法比较多，且不同人之间重复，甚至完全相同。如都写了文献检索、问卷调查等方法。个别论文（设计）时间有明显错误，误将2016年写成2017年。个别学生论文（设计）学术声明处未签名。

整改：原论文（设计）保持现状。针对类似问题学院责成专业教师（包括指导教师）审核小组进行复查审核，对明显错误的地方，提供勘误材料，由指导教师负责修正。

（五）答辩记录

5.有些答辩记录，有问无答。有些记录过于简单，无签名；有些小组论文（设计）答辩问题少，只有2个问题，尤其是一些优秀论文（设计）、综述论文（设计）无观点，答辩记录回答不到位。答辩记录、成绩评定应当是手写的，有的院系都是打印的。

整改：答辩记录、成绩评定内容填写形式以院系统一要求为准，原答辩记录保持现状，但无签名和时间的需补签完整。

（六）教师评语

6. 个别指导师评语存在错别字现象。中期检查意见太简单，指导教师评语不规范。一些教师在审阅开题报告和中期意见时，开题意见中只写了“同意开题”，期中检查只写了“按计划进行”。个别教师文字表达逻辑有些问题，如：写了“研究依据已认证”。中期检查意见与开题报告意见签反了。一位指导教师在开题报告中，没有写“同意开题”，而是“进一步研究”。还有一位教师在中期检查中签署“同意开题”。

整改：1.错别字可以改正。2.意见签错地方的予以更正。教师签名确认。3.教师评语一般包括：过程评价、内容评价、结果评价和总体意见或结论。对于内容过于简单的限期补充完整。

（七）成绩评定

7.有些院系成绩汇总表只有优良，综合成绩没有百分制的分数。个别学院推荐的优秀论文（设计）未达到90分，只有85.1，85.5分；而同一专业学生论文（设计）81分被评为良好。

整改：对于此情况，所属学院应做出情况说明。

（八）意见签署问题

8. 有的院系答辩委员会意见写的过于简单，只签了“同意”，个别的答辩委员会意见空白，只有盖章；有的院系意见只写了名字。

整改：意见、签名、盖章空白的补充完整。

9. 有些论文（设计） “院系意见”里只有盖章，没有院长签字；签署意见签错位置，评阅人的意见签到答辩小组意见栏；

漏签字问题：如：（1）教学部主任未签字；（2）指导教师未签名； 

整改：相关人员签字补充完整。签错位置的情况在该页合适位置予以说明。

(九)论文（设计）装订问题

10.个别论文（设计）装订材料顺序出现问题，如:开题报告装反了。

整改：在条件允许的情况下重新装订。

11.2015届至2017届毕业设计要求学生查重报告纸质版同毕业设计文档一同存档。

附件1：2015届-2017届-机电工程学院-本科生毕业论文(设计)选题汇总表

附件2：2015届-2017届-机电工程学院-毕业论文（设计）成绩汇总表

附件3：试卷、毕业设计文档整改记录表

 关于学生试卷、毕业设计资料整改的通知原文及附件

审核评估专用邮箱：jdpgzy@126.com

联系电话：15032352910。

此项工作由马玉泉副院长、包长春副院长负责督促检查。

2017年12月7日